Project management basic tools

Vous débutez dans des fonctions de project management ?

Vous souhaitez apprendre à vous positionner par rapport à vos nouveaux interlocuteurs (contributeurs projet, donneurs d’ordre) ?

Vous voulez connaître les outils de base de la gestion de projet?

Grâce à cette formation personnalisée, vous apprendrez les bases de la gestion  de projet adaptée à votre environnement, afin de prendre vos fonctions sereinement.

Goals

• Savoir utiliser les outils de base de gestion de projet (planning, budget, analyse de risques)
• Connaître votre rôle et celui de vos interlocuteurs dans le projet
• Apprendre à piloter et à motiver l’équipe projet
• Rendre compte efficacement auprès des donneurs d’ordre

Training course content

1. Pourquoi travailler en mode projet

• Atteindre des objectifs en structurant, planifiant et jalonnant les étapes
• Maîtriser la qualité, les coûts et les délais
• Impliquer les équipes techniques et le management

2. La posture du chef de projet (avec mises en situation)

• Rôles et responsabilités du chef de projet, des contributeurs et des donneurs d’ordre
• Savoir adapter sa communication aux attentes de ses différents interlocuteurs
• Asseoir sa légitimité et motiver son équipe

3. Les outils du chef de projet (avec applications pratiques)

• Le cahier des charges et les revues de jalons
• Le planning : créer, suivre, mettre à jour
• Le budget : estimer, gérer, arbitrer
• L’analyse de risques : identifier, coter, réduire au juste besoin
• L’équipe projet : suivi des tâches, réunion de projet, management fonctionnel (non-hiérarchique)
• Le reporting : structurer, adapter aux interlocuteurs, savoir alerter (avec mise en situation)

4. Clôturer le projet

• Transmettre aux équipes « vie série »
• Bilan du projet
• Retour d’expérience et amélioration continue