Vous débutez dans des fonctions de gestion de projet ?
Vous souhaitez apprendre à vous positionner par rapport à vos nouveaux interlocuteurs (contributeurs projet, donneurs d’ordre) ?
Vous voulez connaître les outils de base de la gestion de projet?
Grâce à cette formation personnalisée, vous apprendrez les bases de la gestion de projet adaptée à votre environnement, afin de prendre vos fonctions sereinement.
Objectifs
- Savoir utiliser les outils de base de gestion de projet (planning, budget, analyse de risques)
- Connaître votre rôle et celui de vos interlocuteurs dans le projet
- Apprendre à piloter et à motiver l’équipe projet
- Rendre compte efficacement auprès des donneurs d’ordre
Contenu de la formation
1. Pourquoi travailler en mode projet
- Atteindre des objectifs en structurant, planifiant et jalonnant les étapes
- Maîtriser la qualité, les coûts et les délais
- Impliquer les équipes techniques et le management
2. La posture du chef de projet (avec mises en situation)
- Rôles et responsabilités du chef de projet, des contributeurs et des donneurs d’ordre
- Savoir adapter sa communication aux attentes de ses différents interlocuteurs
- Asseoir sa légitimité et motiver son équipe
3. Les outils du chef de projet (avec applications pratiques)
- Le cahier des charges et les revues de jalons
- Le planning : créer, suivre, mettre à jour
- Le budget : estimer, gérer, arbitrer
- L’analyse de risques : identifier, coter, réduire au juste besoin
- L’équipe projet : suivi des tâches, réunion de projet, management fonctionnel (non-hiérarchique)
- Le reporting : structurer, adapter aux interlocuteurs, savoir alerter (avec mise en situation)
4. Clôturer le projet
- Transmettre aux équipes « vie série »
- Bilan du projet
- Retour d’expérience et amélioration continue
